Работа на фрилансе предполагает выполнение многих разноплановых задач, реализацию проектов по индивидуальным заданиям заказчиков и строгое соблюдение дедлайнов. Качество работы и уровень доходов во многом зависит от грамотного выстраивания коммуникаций с потенциальными или уже имеющимися клиентами, организации рабочего графика, а также от владения полезными инструментами оптимизации.
У работающих удалённо специалистов разных сфер часто ощущается нехватка времени, и не все обладают умением рационально управлять текущими проектами. Для оптимизации работы фрилансера существуют специальные программные средства, которые становятся незаменимыми помощниками в управлении финансами, планировании рабочих задач и контроле времени. Есть также сервисы для удобства коммуникации и командной работы. Рассмотрим несколько примеров полезных инструментов фриланса.
Полезные сервисы оптимизации
- ФАСТИ. Удобное приложение для планирования встреч с клиентами онлайн и оффлайн. Позволяет создать своё расписание с возможностью выбора клиентами удобного времени для встреч и созвонов. Подробнее о возможностях сервиса для фрилансеров https://fasti.me/freelancing.
- ZOOM. Обеспечивает возможность проведения видеоконференций.
- TRELLO. Позволяет устанавливать сроки сдачи проектов, прослеживать динамику выполнения этапов, структурировать задачи и управлять ими.
- EVERNOTE. Специальный сервис для рабочих заметок, фиксации важных данных, мыслей и идей.
- CLOCKODO. Тайм-трекер для отслеживания времени, выделенного на выполнение конкретных задач. Используется также для анализа эффективности проделанной работы.
В арсенале фрилансера могут присутствовать также маркетинговые инструменты для рассылки предложений об услугах, новостей, информации о проектах.
Бухгалтерия и отчётность также являются важными звеньями удалённой работы. Для генерации бухгалтерских отчётов, финансового учёта доходов, налогов, расходов и выплат разработана специальная «Учётная программа фрилансера». Программный сервис BILLDU служит для автоматизации выставления счетов и контроля платежей.
В зависимости от вида деятельности, фрилансеры эффективно используют полезные сервисы проверки стиля текста и грамматики, что позволяет составлять важные документы без ошибок. Необходимым инструментом оптимизации являются также всевозможные программы облачного хранения данных и файлообменники с повышенным уровнем информационной безопасности.
Используя эти электронные средства, фрилансер может грамотно организовать рабочий процесс, что положительно отразится на его доходах и репутации у клиентской аудитории.
